Animations « périphériques »  : des spécificités à intégrer pour les organisateurs 

Bon nombre d’organisateurs de manifestations prévoient en parallèle de leur évènement des animations qui ponctuent le déroulement de l’activité principale et amènent de la variété et de l’attractivité. Lors d’un match de rugby de Coupe d’Europe, l’arrivée du ballon du match était prévue via le largage de deux parachutistes atterrissant sur le terrain juste avant la rencontre. Alors que les essais s’étaient parfaitement déroulés et que les conditions météo semblaient sans problème, l’un des deux parachutiste s’est écarté de sa trajectoire et s’est retrouvé accroché au toit d’un Stadium de Toulouse remplie de spectateurs. Suspendu en l’air par ses suspentes et la voile du parachute à plusieurs mètres du sol, le militaire -pourtant aguerri- a dû être récupéré par les pompiers via une grande échelle déployée. Bilan : l’évacuation temporaire d’une tribune, ucun blessé et 40 minutes de retard pour le coup d’envoi.

Cet incident est l’occasion d’évoquer l’impact pour l’Organisateur de la mise en place d’animations annexes à sa manifestation : pyrotechnie, jeux sur la scène ou le terrain, démonstration sportive, coup d’envoi symbolique, distribution de « goodies », « tifos » dans les tribunes, spectacle à la mi-temps. L’imagination est au pouvoir et certaines de ces activités annexes sont très attendues par le public, devenant un attribut naturel du spectacle principal. Ces animations contribuent à l’attractivité des évènements. Le spectateur vient aussi pour ça ! Dans certains cas, elles figurent officiellement dans le programme mais aussi dans le cahier des charges comme éléments du protocole.

La mise en place de ce type d’animations périphériques suppose certaines précautions spécifiques. Elles sont particulièrement marquées lorsque des véhicules motorisés, des animaux ou des engins pyrotechniques sont mis en œuvre. Plus largement, une activité inhabituelle et/ou nouvelle sur le site constitue un risque supplémentaire. Elle doit figurer dans la demande préalable d’autorisation auprès de la Préfecture.

Dès lors, l’organisateur doit vérifier certains points : les compétences du prestataire, voire ses qualifications formelles, la conformité du matériel, et les distances spécifiques de sécurité par rapport au public. Les points d’attention sont classiques en terme de sécurité évènementielle.

Il convient également de vérifier auprès de l’assureur de l’organisateur la couverture éventuelle de l’animation prévue, complétant l’assurance du prestataire.