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Événement sur l’espace public : l’importance de la topographie et de la météo

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Sûreté

L’organisation de manifestations importantes en termes de public constitue un défi. Lorsque le site de l’évènement n’est pas un lieu habituellement dédié à ce type de regroupement humain, la difficulté provient de deux facteurs majeurs. 

Le premier est la topographie des lieux et le type d’environnement physique de l’événement. Dans le cas de la Route du Rhum à. St-Malo début novembre, la difficulté était très importante.

En mer et notamment sur le plan d’eau de la zone de départ des 138 concurrents naviguant en solitaire (et pour certains à très haute vitesse), la Préfecture Maritime avait délimitée différentes zones en fonction du type d’embarcation.

À terre, la côte étant très découpée, l’accès au Cap Fréhel où se situait une bouée de parcours avait ainsi fait l’objet d’une attention particulière compte tenu d’une affluence ponctuelle prévue très importante sur une étendue très ouverte. 

Classiquement les services de l’État ont défini dans les deux cas un zonage spécifique intégrant l’accès au site pour le public mais aussi l’éventualité de secours à envoyer et/ou de victimes à évacuer. De plus, l’espace aérien a lui-aussi fait l’objet d’une attention particulière, notamment l’usage de drone ainsi que la chasse.

La nature des lieux, mer ou terre escarpée, rendaient le contrôle du respect du dispositif particulièrement délicat. Les moyens humains et matériels nécessaires en nombre et en compétences ont ainsi amené la Marine Nationale a prêté main forte à l’organisation de la sécurité, dans une logique de coordination permanente des moyens quelles que soient leurs origines.

Si tout s’est bien passé au départ, c’est l’arrivée à Pointe à Pitre qui a connu un accident tragique en mer pour un bateau accompagnateur, de nuit. En quelques secondes, le moment plaisant est devenu un drame. Et soulève rapidement des questions de responsabilités.

Le second versant majeur de la question concerne les conditions météorologiques avant, pendant et après la manifestation. Dans le cas de la Route du Rhum, la tempête annoncée a amené le report du départ de 72h. Fort heureusement. Au de la sécurité des coureurs dans une tempête d’automne très violente, celles des spectateurs et personnels mobilisés aurait constitué une difficulté majeure : pluie, vent, état de la mer et du sol … sont des variables qui peuvent transformer le résultat produit de manière considérable. 

Le même type de difficultés attend l’Organisateur de la Cérémonie d’ouverture en 2024, prévue sur les bords de la Seine le 26 juillet 2024 sur une distance de 6 kilomètres… 

Pourvu qu’il fasse beau ! 

Le lien vers la carte des zones de navigation diffusé par la préfecture maritime 

Le lien vers la carte d’accès au Cap Frehel diffusé par la Préfecture

Le lien vers les règles d’utilisation des Drones et autres types d’activité

Le lien vers le compte rendu de l’accident à l’arrivée

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Modéliser la sécurité du lieu d’accueil des événements

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PRÉMUNIR SON ACTIVITÉ DES RISQUES CYBER
(NOUVEAU)

Introduction

La crise de la COVID 19 a accéléré les processus de digitalisation. Le secteur événementiel n’y échappe pas. Si cette numérisation d’une partie croissante de nos tâches est une source importante de gains de productivité, elle entraine également de nouvelles vulnérabilités et en premier lieu, elle nous expose aux cyber-attaques. Alors que personne ne s‘interroge sur le bien-fondé de mesures de prévention contre les incendies, les actions à conduire en matière digitale restent souvent mal connues alors même que la probabilité de faire l’objet d’une cyber-attaque pour une entreprise est plus importante que d’être victime du feu. « En moyenne, 80 % des entreprises ayant perdu leurs données informatiques suite à une cyberattaque font faillite dans les 12 mois ». Hiscox Assurance France. Or, « l’erreur humaine est à la source de 75% des problèmes de cyber sécurité ».

Pour profiter pleinement des avantages des technologies digitales, il est essentiel de former ses collaborateurs. Connaitre le risque cyber et diffuser une culture d’entreprise sur ces questions, suffisent à se prémunir de la très grande majorité de ces risques.

Objectifs

Piloter la gestion de la sécurité en valorisant l’expérience client

Valeurs Ajoutées Cispé

Optimiser le dispositif sécurité et gagner en efficacité opérationnelle

Valeurs Ajoutées Cispé

Améliorer la gestion opérationnelle et le suivi de l’activité

Valeurs Ajoutées Cispé

Garantir des principes de pilotage de la sécurité, de la sûreté et du sanitaire

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Optimiser le dispositif et gagner en efficacité opérationnelle

Valeurs Ajoutées Cispé

Formation

MAÎTRISER LA GESTION DU RISQUE SANITAIRE
(NOUVEAU)

Introduction

La crise de la COVID 19 a mis en lumière la nécessité de mettre en place une prévention des mesures sanitaires. Une fois les interdictions levées de se rassembler, la question centrale à se poser pour un organisateur : comment mettre en place des mesures sanitaires pour rassurer les visiteurs tout en maitrisant les coûts et en apportant une réponse efficace ? Car l’objectif in fine est bien de pouvoir accueillir en toute sécurité votre client en lui permettant de vivre une expérience en toute sécurité !

Objectifs

Sensibiliser une culture de la sécurité
aux agents d'accueil

Valeurs Ajoutées Cispé

Piloter la gestion de la sécurité en valorisant l'expérience client

Valeurs Ajoutées Cispé

Digitaliser le dispositif sécurité
et automatiser le suivi budgétaire

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Améliorer la gestion opérationnelle
et le suivi de l'activité

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Augmenter l'attractivité du Paris Convention Centre pour les organisateurs de congrès internationaux 

Valeurs Ajoutées Cispé

"Nous tenons à exprimer nos vifs remerciements pour le professionnalisme dont vos équipes ont fait preuve ainsi que pour la très grande qualité de vos services lors de cet évènement majeur."
Nata NAMBATINGUE
Associate Director Congress & Event Operations - European Society of Cardiology
Formation

PILOTER LA SÉCURITÉ DE VOTRE ÉVÉNEMENT
(VISIO-CONFÉRENCE)

Introduction

La sécurisation d’un événement est de plus en plus contraignante…. Entre obligations légales croissantes, augmentations des frais de sécurité et exigences des préfectures, il devient nécessaire d’être sensibilisé dans cette phase de préparation. Car l’objectif in fine est bien de pouvoir accueillir en toute sécurité votre client en lui permettant de vivre une expérience en toute sécurité !

Objectifs