19 juin 2024
Les premières fois sont souvent difficiles. Par la suite, l’expérience aidant, on s‘améliore (en principe et si on sait analyser ses prestations). Ainsi, la plupart des sites retenus pour les Jeux Olympiques ont profité de 2023 et du début de 2024 pour réaliser des compétitions destinées à permettre aux athlètes de prendre connaissance des lieux et aux organisateurs de vérifier que leur mise en place est cohérente.
Ces « test events » sont aussi l’occasion de valider les dispositifs de transport et de sécurité, même si la présence d’un public plus réduit que celui des JO limite la pertinence des observations. Ainsi, l’Union des Entreprises de Transport et Logistique de France avait diffusé en août 2023 les règles de circulation prévues pour quelques épreuves -zones rouge et bleue- de stationnement, de navigation sur la Seine. L’annulation d’une partie des manifestations sportives avait privé le Cojo d’un premier retour comme le mentionne le site actu.fr. Le cas de la mise au point du déroulement de la cérémonie d’ouverture -qui n’est pas à proprement parlé une compétition- montre que les répétitions -y compris à vide et en configuration réduite- sont l’occasion de progresser comme le relate le site Sud-Ouest.
Si ces répétitions générales divergent des conditions réelles, elles sont l’occasion pour les Organisateurs d’informer et d’observer les améliorations possibles de leur dispositif. Ceci est un apport précieux pour un événement unique qui se déroulera sur beaucoup de sites dans des infrastructures quasi nouvelles ou temporaires.
Cet aspect de test est moins vrai pour les lieux habituels d’évènements sportifs comme le Stade de France, Roland Garros ou la Porte de Versailles. Mais le test sera toujours utile, quand cela est possible, pour un événement qui reste par nature un « one shot ».
Le site de UETLF avec un exemple de consignes transport :
Le site de Actu-fr sur l’annulation 2023 de certaines épreuves tests :
Le site Sud-Ouest sur le 2ème test cérémonie d’ouverture JO 2024
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Pour profiter pleinement des avantages des technologies digitales, il est essentiel de former ses collaborateurs. Connaitre le risque cyber et diffuser une culture d’entreprise sur ces questions, suffisent à se prémunir de la très grande majorité de ces risques.
La crise de la COVID 19 a mis en lumière la nécessité de mettre en place une prévention des mesures sanitaires. Une fois les interdictions levées de se rassembler, la question centrale à se poser pour un organisateur : comment mettre en place des mesures sanitaires pour rassurer les visiteurs tout en maitrisant les coûts et en apportant une réponse efficace ? Car l’objectif in fine est bien de pouvoir accueillir en toute sécurité votre client en lui permettant de vivre une expérience en toute sécurité !
La sécurisation d’un événement est de plus en plus contraignante…. Entre obligations légales croissantes, augmentations des frais de sécurité et exigences des préfectures, il devient nécessaire d’être sensibilisé dans cette phase de préparation. Car l’objectif in fine est bien de pouvoir accueillir en toute sécurité votre client en lui permettant de vivre une expérience en toute sécurité !