Annuler ou maintenir l’événement : le dilemme des organisateurs, entre contraintes et des conditions difficiles.

L’organisation d’une manifestation est soumise en France à une autorisation/déclaration préalable de l’Autorité Publique. Que ce soit la Mairie ou la Préfecture, les pouvoirs publics ont un large pouvoir de contrôle des organisateurs et de leurs dispositifs. Ce principe simple amène parfois à une interdiction formelle -plutôt une non-autorisation- pour une manifestation de se dérouler. Ainsi le Télégramme évoque le festival Métal MoreHell a été l’objet d’un arrêté municipal pendant l’été 2023 pour des raisons d’insuffisance de sécurité. Dans ce cas, le lieu envisagé -un entrepôt- n’était pas un ERP déclaré comme tel et les organisateurs n’avait pas sollicité un passage en ERP temporaire. Un premier courrier de la Mairie n’ayant eu aucun effet, le Maire a publié un arrêté interdisant la manifestation.

La crise sanitaire avait aussi été une période tendue, les organisateurs étant amenés à annuler leur évènement du fait du contexte réglementaire et législatif. Dans ces cas, entre impossibilité formelle de déplacement liées aux confinements et règles sanitaires trop contraignantes (jauge réduite, places assises, utilisation d’un siège sur deux, parcours spectateurs draconiens, port du masque…) de nombreux organisateurs avaient annulé. Le PRODISS avait alors diffusé le résultat d’une enquête auprès de ses membres. Plus récemment, l’état sanitaire des eaux de baignade a amené l’annulation d’une partie de l’épreuve test de paratriathlon de Paris 2024. Comme le mentionne France Bleu, une cause officielle a été identifiée et sera corrigée. 

Les conditions météorologiques prévues ou effectives peuvent aussi amener un dilemme pour l’organisation.  Dans le cas du festival de Ronquières, le déroulement de la première soirée s’étant révélé chaotique du fait de pluies importantes, il a été décidé de maintenir la suite du programme en prenant des mesures d’urgence importantes. L’extraordinaire mobilisation des équipes locales -et une amélioration de la météo- ont permis de maintenir la suite prévue. Comme le mentionne le site de RTL, si la soirée inaugurale a été cauchemardesque, aucun blessé n’a été à déplorer.

Le dernier cas est dramatique. Les organisateurs d’un triathlon (épreuve sportive enchainant natation, cyclisme puis course à pied) en Irlande ont décidé de maintenir la course malgré une météo tempétueuse induisant notamment une natation dans des eaux agitées. La fédération irlandaise en tant qu’instance sportive avait alors signifié un avis défavorable en enlevant le label fédéral à l’épreuve. L’organisateur a décidé de passer outre, réduisant toutefois la longueur de la partie natation. Deux des participants ont trouvé la mort dans l’eau, sans toutefois que le lien avec les conditions soit à ce jour établi. Ce cas renvoie à une doctrine très ancrée au Royaume Uni pour les courses à la voile : laisser aux coureurs le choix de partir ou pas. En effet, il est rarissime qu’un organisateur décale un départ pour raisons météo. Ainsi la grande course du Fastnet 2023 et ses 450 bateaux a été lancée le jour et l’heure prévus… Seule l’inversion de l’ordre des groupes de départ a permis aux plus rapides de ne pas partir en dernier, leurs évitant dans la forte brise et avec un courant portant qui « casse » la mer de zigzaguer parmi les moins rapides… On notera que dans ces deux derniers cas, les triathlètes et les marins ne sont pas de simples spectateurs mais sont aussi acteurs de l’évènement. Ils sont considérés comme responsable de leur participation.

Lien vers l’article à propos de l’annulation du festival de métal MoreHell à Lorient :

Lien vers l’enquête auprès des adhérents du PRODISS :

Lien vers l’article au sujet de l’annulation des épreuves de natation en triathlon :

Lien vers l’extrait de RTL info expliquant la perturbation du Ronquières Festival à la suite des conditions météorologiques : 

Lien vers l’article relevant le décès de deux participants de l’Ironman dans les eaux  irlandaises :

Lien vers l’article évoquant le départ hors norme pour la Rolex Fastnet Race :